Prosjektgruppene er i gang med funksjonsbeskrivelser

De to siste ukene har de fire prosjektgruppene hatt oppstartsmøter for arbeidet de skal gjøre med å lage funksjonsplaner. 

Funksjonsplanene skal skildre hvilke oppgaver og ansvar som ligger innenfor et administrativt funksjonsområde. 

Mandag var gruppen tilhørende prorektor for forskning samlet i Bergen for å starte opp sitt arbeid. Denne gruppen består av ansatte i forskningsadministrasjonen, fra bibliotekene og fra internasjonalisering i de tre nærregionene.

Føringer for funksjonsplanene

Maria Stene Jonassen er prosjektleder for det overordnede prosjektet Administrativ organisering, og hun forklarer gruppene hvorfor disse funksjonsplanene nå skal lages.

– Vi har føringer både i den nasjonale strukturreformen der krav om avbyråkratisering, effektivisering og digitalisering er viktige punkt, og vi har føringer i fusjonsplattformen, forklarer hun.

Prosjektgruppene i dette delprosjektet skal altså levere funksjonsplaner for sine områder. 

Rammene for funksjonsplanene er i utgangspunktet dagens oppgaver og ressurser, men en viktig del av arbeidet blir å beskrive satsingsområder for HVL med tanke på universitetsambisjonen. 

Gruppene har frist for å levere funksjonsplanene innen 22. november 2017. 

I neste fase skal arbeidet med å lage bemanningsplaner gjøres.  Denne leveransen vil ha frist i begynnelsen av februar 2018.

Innhold i funksjonsplanene

Gruppene skal levere funksjonsplaner som inneholder:

• Målsetninger
• Utfordringer
• Hvordan organisere arbeidet for å nå disse målsetningen og møte utfordringene.

I tillegg skal lederstillinger beskrives i disse funksjonsplanene, og videre skal enhetene med delfunksjoner under  hovedområdene beskrives.

Bakgrunn:
Under hovedprosjektet P.3 Administrativ organisering, er det etablert fire delprosjekter, og i dette delprosjektet, P3.3, er administrative enheter samlet i åtte prosjektgrupper som skal jobbe frem funksjonsplaner for sine arbeidsområder. 

Prosjektgruppene er satt sammen etter funksjonsområder tilhørende de tre prorektorene for forskning, samhandling og utdanning og de to direktørene, organisasjonsdirektør og direktør for økonomi og drift. 

Les mer på nettsiden til delprosjekt Administrativ organisasjonsstruktur.