Institusjonstilhørighet

Det finnes regler for hvilken institusjon du skal oppgi, eller kreditere, i publikasjonen din, og det er viktig at du følger disse. Det er ved publisering, ikke ved registrering i Cristin, det avgjøres hvem som får poengene for publikasjonen din.

Ved publisering

Som hovedregel skal alle kreditere den institusjonen de er ansatt ved når arbeidet med en publikasjon gjøres. Av og til skal flere institusjoner krediteres. Dette er de viktigste prinsippene:

  1. En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatteres medvirkning til det publiserte arbeidet.
  2. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoners adresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1.
  3. Et tilsettingsforhold eller et veiledningskrav kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd.

Les mer om retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner på nettstedet Norsk Publiseringsindikator (NPI) og på nettsidene til Cristin.

Oppgi alltid Høgskulen på Vestlandet eller Western Norway University of Applied Sciences som adresse i publikasjonen hvis den er et resultat av arbeid utført i stilling ved HVL. Bruk gjerne også navn på fakultet, institutt eller senter for å synliggjøre disse. I Vestibylen (HVLs intranett) finner du en liste over norske og engelske navn på underenheter. 

Ved registrering i Cristin

Forfatteradressen (institusjonstilhørigheten) i en vitenskapelig publikasjon avgjør hvilken adresse som skal brukes ved registrering av publikasjonen i Cristin. Det er obligatorisk å registrere alle institusjoner som er nevnt i publikasjonen, og man skal ikke registrere institusjoner som ikke er nevnt. Institusjoner som ikke er nevnt i publikasjonen, kan ikke få poenguttelling for den.

I Cristin kommer tilhørigheten din opp automatisk når du logger deg på, men du kan også legge til flere, eller bytte ut den som kommer opp først hvis du allerede har flere tilhørigheter registrert. Dette kan være aktuelt når du skifter arbeidsgiver, eller har behov for å oppgi andre institusjoner enn der du har din hovedstilling, for eksempel hvis du har en bistilling, eller er midlertidig engasjert av en annen institusjon i forbindelse med et prosjekt.

Husk at i antologier vil det ofte være under "Bidragsytere" ("Contributors") eller lignende at institusjonstilhørigheten din framkommer. Det er dermed viktig at du krediterer rett institusjon når du formulerer den korte presentasjonen av deg selv som normalt inngår i antologier.  

Forfatterandeler

Poengene for en publikasjon med medforfattere fra flere norske institusjoner fordeles mellom institusjonene, basert på hvor mange forfatterandeler hver institusjon er kreditert med. En forfatterandel er enhver unik kombinasjon av forfatter og tilhørighet, det vil si at hver forfatters bidrag kan deles opp i flere andeler, avhengig av hvor mange tilhørigheter som angis på publikasjonen og registreres i Cristin.

Krediterer du to eller flere institusjoner, vil disse få hver sin like store andel av “dine” poeng.

Hva som skal til for å regnes som medforfatter, er definert i Vancouver-anbefalingene.