Gjennomføring av ph.d.-utdanning

Ph.d.-kandidaten:

• har ansvar for å forske i henhold til gjeldende lovverk og forskningsetiske retningslinjer
• skal delta aktivt i fagmiljøet og sette seg inn i den nyeste utviklingen innen sitt aktuelle fagfelt
• skal publisere i tråd med fagfeltets tradisjoner, fortrinnsvis i anerkjente internasjonale kanaler, spesielt dersom avhandlingen er artikkelbasert
• skal delta aktivt i veiledermøter og følge opp avtaler inngått med veiledere
• skal holde veiledere kontinuerlig orientert om forhold av betydning for framdriften, inklusive resultater fra opplæringsdelen
• skal delta aktivt på internasjonale konferanser og i internasjonale fagmiljøer
• skal sette seg inn i, og forholde seg til studieadministrative regler og retningslinjer for semesterregistrering, oppmelding til emner, undervisning og eksamen
• skal levere årlige framdriftsrapporter
• skal gjennomføre midtveisevaluering
• skal melde fra til ph.d.-koordinator, fagansvarlig eller personalansvarlig dersom det oppstår utfordringer i ph.d.-utdanninge
• skal holde fagansvarlig for ph.d.-programmet orientert om større endringer i prosjektet og ved forhold som kan føre til forsinkelser
• skal søke om forlenging av opptaksperiode og eventuelt ekstra veiledningstimer i ph.d.-programmet ut over finansieringsperiode, dersom dette blir nødvendig
• skal holde oversikt over driftsmidler og pliktarbeid
• har ansvar for å følge HVLs retningslinjer for åpen vitenskap

• hovedveileder har hovedansvar for oppfølging av kandidatens faglige utvikling og gjennomføring i samsvar med fremdriftsplanen og gjennomføre regelmessige veiledningssamtaler
• veilederne skal bidra til at kandidaten blir integrert i fagmiljøet og har oversikt over den nyeste utviklingen i fagfeltet
• veilederne skal bidra til at kandidaten publiserer i kanaler av høy kvalitet og se til at gjeldene lovverk og forskningsetiske retningslinjer blir fulgt
• veilederne skal bidra til at kandidaten knytter kontakt til relevante fagmiljø og stimulere til internasjonalisering i ph.d.-utdanningen
• hovedveileder skal levere årlig framdriftsrapport
• hovedveileder skal foreslå medlemmer i komiteen for midtveisevaluering, og ta del i midtveisevalueringen for den enkelte kandidat
• hovedveileder skal melde videre eventuelle avvik og bekymringer knyttet til kandidatens ph.d.-utdanning
• hovedveileder skal om nødvendig vurdere og eventuelt initiere endring i sammensetting av veiledningsressursene i samråd med kandidat. Eventuelle endringer må godkjennes av programutvalget
• skal påse at HVLs retningslinjer for åpen vitenskap følges av kandidaten

Instituttet:

• skal sikre at ph.d.-kandidaten får formidlet sin forskning i relevante fagmiljø
• skal gjennomføre årlig medarbeidersamtale med alle stipendiatene
• tildele ekstra veiledningstimer etter anbefaling fra programutvalget
• skal påse at eventuelt pliktarbeid er i tråd med gjeldende regler og organiseres slik at det ikke hindrer gjennomføring innenfor normert tid

Ph.d.-programutvalget:

• skal behandle søknader om endringer i veiledergruppe
• skal behandle søknader om godkjenning av studiepoeng i opplæringsdelen
• skal oppnevne komite for midtveisevaluering, etter begrunnet forslag fra hovedveileder
• skal behandle søknader om forlenging av opptaksperiode i ph.d.-programmet

Faglig leder/ph.d.-koordinator ved fakultetet: 

• skal følge opp årlig framdriftsrapportering
• skal legge til rette for internasjonalisering av doktorgradsutdanningen
• søknader om mobilitetsstipend behandles ved fakultetet i tråd med retningslinjer for mobilitetsstipend
• skal sørge for at midtveisevaluering blir gjennomført i henhold til gjeldende regelverk, og følge opp etter behov
• skal registrere og holde oversikt over status for ph.d.-kandidatenes opplæringsdel
• skal ha rutiner for å motta og registrere avvik og bekymringer i tilknytning til faglig framdrift i ph.d.-studiet, og behandle disse raskt for å iverksette nødvendige tiltak i samarbeid med institutt/veileder