Lagringsguide

Lagring av data

Kommunikasjons- eller delingsverktøy og	Open -Grøn	Intern -Gul	Fortruleg -raud	Strengt fortruleg -svart
HVL e-post utan kryptering	Ja	Ja, med vilkår(1)	Nei	Nei
Zoom	Ja	Ja	Nei	Nei
Teams / Sharepoint	Ja	Ja	Nei	Nei
Teams / Sharepoint med særleg sikring	Ja	Ja	Nei	Nei
Smarttelefon	Ja	Ja, med vilkår(3)	Nei	Nei
Privat e-post (Gmail, Hotmail o.l.)	Nei, med vilkår (1)	Nei	Nei	Nei
Datalagring og utveksling
HVL-kontrollert filsystem eller godkjent fagsystem	Ja	Ja	Ja	Ja
OneDrive	Ja	Ja	Ja, med vilkår (2)	Nei
Filesender	Ja	Ja, med vilkår (4)	Nei	Nei
Personlege skytjenester (Dropbox, Google Drive el.)	Nei	Nei	Nei	Nei
SILAF - Sikker Lagring Av Forskingsdata (Forskingsserver)	Nei	Nei	Ja	Ja
HVL pc (lokal harddisk)	Ja	Ja, med vilkår (5)	Ja, med vilkår (4)	Nei
Privat pc	Ja	Nei	Nei	Nei
Minnepinne / ekstern harddisk	Ja	Nei	Nei	Nei
Minnepinne / ekstern harddisk - kryptert	Ja	Ja	Ja, med vilkår (6)	Nei

1. Tilsette sin private e-post skal ikkje nyttast.
   Men tilsette ved HVL kan kommunisera med studentar eller navngivne samarbeidspartnarar sin private e-post.
2. Raude data kan lagrast i OneDrive som er sikra av HVL IT slik at det vert stilt krav om fleirfaktor pålogging.
   Slike Teams / Sharepoint vert sette opp etter dataeigar si skriftlege vurdering av behov, behandlingsgrunnlag og risiko.
   Vurdering skal gjerast på nytt minimum ein gong i året.
3. Unntak for studentar om ein følgjer retningsliner for bruk av privat eining (lenke til retningslinje)
4. Gule data kan mellomlagrast i skytenester som er tilrettelagt for det og som lagrar data innanfor EØS-området. Det skal berre nyttast skytjenester som HVL tilbyr.
5. Tilsette vert tilrådd å ikkje lagre data lokalt på PC, men i staden nytta Onedrive eller Teams/Sharepoint med to-faktor pålogging.
6. Raude data kan unntaksvis lagrast på kryptert minnepinne eller kryptert ekstern harddisk som fyller krava som er gitt i retningslinene til HVL.
   Data skal ikkje mellomlagrast, lastast ned eller hentast ut til heimeområde eller andre lagringsstader som ikkje kan lagra raude data, men overførast direkte til HVL SILAF (forskningsserver).