Forskningsetisk komité ved Fakultet for teknologi, miljø- og samfunnsvitenskap

Leder

• Prodekan for forskning Stig-Erik Jacobsen

Medlemmer

• Cardamine Carmen Estrella Olsen (fagområde samfunnsvitenskap)
• Jacob Clement Yde (fagområde naturvitenskap)
• Ilker Meric (Fagområde ingeniørfag)

Varamedlemmer

• Espen Dyrnes Stabell (fagområde samfunnsvitenskap)
• Vidar Frette (fagområde naturvitenskap)
• Velaug M. Oltedal (fagområde ingeniørfag)

Sekretær: Fakultetsrådgiver.

Retningslinjene er vedtatt av dekan med virkning fra 08.11.2024, jamfør dekanvedtak 24/11230-1.

§ 1 Formål

Forskingsetisk komite ved FTMS skal ved behov gi en forskingsetisk vurdering av forskningsprosjekter hvor Sikt (tidligere NSD) eller REK godkjenninger ikke er tilstrekkelig. Eksempelvis kan det i forbindelse med publiseringsprosesser være et krav om at prosjektet er godkjent av en institusjonsintern etisk komité.

§ 2 Sammensetning

Komiteen består av leder, sekretær samt tre faglige ansatte. De tre faglige ansatte skal være henholdsvis innen områdene teknologi/ingeniørfag, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. Prodekan for forsking er leder av komiteen. Fakultetsadministrasjonen er sekretariat for komiteen. I tillegg utnevnes tre personlige varamedlemmer som er fra samme fagområde som den de er vara for.

Krav til kjønnsbalanse følger § 28 i Lov om likestilling og forbud mot diskriminering (likestillings- og diskrimineringsloven). Medlemmene blir oppnevnt av dekan, og ordinær funksjonstid er fire år. Komiteen velger selv nestleder blant de faste medlemmene. Komiteen kan ved behov innhente kompetanse både internt ved fakultetet og fra andre deler av HVL, til å bistå i vurdering av enkeltsaker.

§ 3 Habilitet

Komiteen legger habilitetsreglene i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven), og habilitetsreglementet ved HVL, til grunn for saksbehandlingen. Medlemmene vurderer sin habilitet straks saker blir meldt for komitéen og melder eventuell inhabilitet til sekretariatet. Varamedlem vurderer sin habilitet dersom de blir innkalt til møte. Dersom både leder og nestleder er inhabile i en sak, velger komiteen selv fungerende møteleder blant de møtende medlemmene.

§ 4 Saksbehandling

Komiteen gir forskingsetiske godkjenninger av FoU-prosjekt der HVL er prosjekteier. I prosjekt der andre institusjoner er prosjekteier, kan komiteen ha en rådgivende funksjon overfor prosjektdeltakere fra HVL. I tilfeller der forsker fra HVL trenger forskingsetiske godkjenning for publisering av resultat, og dette ikke foreligger fra annet hold (eksempelvis hos prosjekteier), kan komiteen gi godkjenning til dette formålet.

Komiteen vurderer ikke studentprosjekter, med det kan gjøres unntak dersom disse blir gjennomført som del av et HVL-eiet FoU-prosjekt. Dersom en sak strekker seg over flere møter, og varamedlem deltar i første behandling av saken, avgjør utvalget selv, fra sak til sak, om det er hensiktsmessig at vara følger saken til den er ferdig behandlet.

§ 5 Beslutningsdyktig

Komiteen kan fatte vedtak når minst tre medlemmer/varamedlemmer deltar i møtet. Komiteen fatter vedtak med simpelt flertall. Ved betydelig dissens eller stemmelikhet, blir saken sendt videre for behandling i Forskingsetisk Utvalg (FEU) ved HVL.

§ 6 Ansvar

Komiteen sine forskingsetiske vurderinger og godkjenninger har status som anbefalinger, og setter som vilkår at prosjektet blir gjennomført i tråd med søknad, dokumentasjon og muntlige/skriftlige avklaringer fra prosjektleder.

Komiteen har ikke ansvar ved eventuelle brudd på forskingsetiske normer og regler, eller annet reglement som regulerer forskingsvirksomheten ved institusjonen.

Prosedyre for søknad om forskningsetisk vurdering

Prosjektleder formulerer en kort søknad (cirka 1 side) hvor det gjøres rede for følgende:

• hvilke sider av prosjektet som en ønsker komiteen skal vurdere
• hvorfor det er behov for en forskingsetisk vurdering
• prosjektleders egen vurdering av forskingsetikken i prosjektet

Oppgi om prosjektet hører til en av disse tre kategoriene:

• • Prosjekt som har Sikt- eller REK-godkjenning, men i tillegg trenger en forskingsetisk vurdering fordi dette er nødvendig ved publisering eller for å sikre god forskingsetisk praksis i hele prosjektfasen.
  • Prosjekt som ikke skal håndtere personopplysninger og derfor ikke blir vurdert av Sikt, men som trenger en forskingsetisk vurdering fordi dette er nødvendig ved publisering eller som involverer forskningsetiske utfordringer blant annet knyttet til personer, teknologi, natur, samfunn, oppdragsgivere eller samarbeidspartnere.
  • Prosjekt som faller utenfor REK sin godkjenningsordning, men som likevel involverer mennesker direkte i form av intervensjoner (psykisk og/eller fysisk), og derfor har betydelig potensiale for skade og belasting på deltakarene, utover det som regnes som normal risiko og belastning.

Det må legges ved prosjektbeskrivelse og eventuelle godkjenninger fra Sikt/REK, eventuelt referansenummer om vurdering ikke er mottatt. Legg også ved eventuelle informasjons- og/eller samtykkeskriv. Om du ikke har søkt om godkjenning hos Sikt/REK, er det fint om du opplyser kort om (årsakene til) dette.

Søknad og vedlegg sendes til post@hvl.no og merkes «FTMS Forskingsetisk vurdering av [prosjektnavn]». Prosjektleder må angi i oversendelsen om søknaden inneholder opplysninger som gjør at den må unntas offentlig journal.

Saksforberedelse og -behandling

Forskningsetisk komite ved FTMS vil tilstrebe å behandle saken uten ugrunnet opphold. Komiteen må først ta stilling til om komiteen selv, basert på egen og innhentet kompetanse og innhold i søknaden, kan foreta den forskningsetiske vurderingen og utforme en innstilling i saken. Dersom dette ikke er tilfelle, vil komiteen videresende saken til fagansvarlig for forskingsetikk ved HVL og be om en vurdering av søknaden. Fagansvarlig for forskningsetikk vil om nødvendig gå i dialog med prosjektleder dersom søknaden har mangler eller er uklar. Fagansvarlig oversender deretter sin innstilling i saken til forskningsetisk komite ved FTMS, som blir lagt til grunn ved komiteen sin vurdering. Forskingsetisk komité ved FTMS foretar sine forskingsetiske vurderinger i

Mulige forslag til vedtak 

• Prosjektet «[prosjektnavn]» er godkjent av Forskningsetisk komité ved Fakultet for teknologi, miljø- og samfunnsvitenskap, Høgskolen på Vestlandet (saksnummer). / The project «[project name]» is approved by the Research Ethics Commitee at the Faculty of Technology, Environmental and Social Sciences at the Western Norway University of Applied Sciences.
  
  
• Prosjektet sendes videre til [instans] for vurdering av [forhold/problemstilling]. Forskningsetisk komité anbefaler at (det planlagte) prosjektet stopper midlertidig i påvente av godkjenning. / The project is forwarded to [instance] for consideration of[conditions/issues]. The Research Ethics Committee recommends that the (planned) project temporarily seizes its activities until an approval is given.
  
  
• Prosjektet “[prosjektnavn]” er ikke godkjent grunnet manglende ivaretakelse av de etiske normene og retningslinjene som er lagt til grunn for / The project «[project name]» cannot be approved, due to lack of consideration for the ethical norms and regulations that form the basis of this evaluation.

Svarbrev

Svarbrev skal inneholde komiteen sitt vedtak og en kort oppsummering fra innstillingen og diskusjonen som ligger til grunn for vedtaket (vedtak utformes både på norsk og engelsk). Svarbrevet signeres leder og sekretær for komiteen og lagres i P360.

Ved underkjenning

Dersom komiteen kommer fram til at prosjektet ikke kan få en positiv forskningsetisk vurdering, vil prosjektleder få anledning til å rette opp i de forholdene som legges til grunn for underkjenningen og søke på nytt innen rimelig tid og før igangsettelse av prosjekt. Ved avslag kan prosjektleder be om innsyn i den fulle etiske vurderingen fra komiteens leder. Dersom et prosjekt ved andre gangs vurdering heller ikke blir godkjent, eller dersom prosjektleder er uenig i vedtaket, kan vurderingen påklages til FEU-utvalget ved HVL.

Lenker

1. Forskningsetiske retningslinjer for naturvitenskap og teknologi | Forskningsetikk
2. Forskningsetiske retningslinjer for samfunnsvitenskap, humaniora, juss og teologi | Forskningsetikk
3. Kontakt NENT | Forskningsetikk
4. Kontakt NESH | Forskningsetikk