6. Endring av forsknings- eller studentprosjekter under personopplysningsloven og helseforskningsloven
Rutinen skal sikre at behandlingen av personopplysninger i prosjektet skjer i samsvar med personvernregelverket.
- Ved planlagt vesentlig endring av forskningsprosjekt fra opprinnelig melding må prosjektleder/student levere endringsmelding til NSD/REK /og ev. andre godkjenningsinstanser (for eksempel SSB). Dette gjelder f.eks. ved endring av dato for prosjektslutt/anonymisering, utvalg med innvirkning på kriterier for samtykke, typer data, tilføying av metoder eller prosjektorganisering.
- Prosjektleder/student kan ikke gjennomføre endringen før endringsmeldingen er godkjent. Behandlingstiden ved NSD er inntil 30 dager.
- Prosjektleder/student oppdaterer registreringsskjema for opplysninger på forskningsserver dersom den er benyttet til lagring av data.
- Dersom endringen er omfattende kan NSD vurdere at prosjektet må sende nytt meldeskjema. Dette gjelder for eksempel dersom prosjektet har fått et nytt formål.